4月22日(土)午前10時から自治会館2階で平成２９年度（2017年度）定期総会を開催しました。
新年度の役員体制、活動計画、予算が承認されました。

『平成29年度 加倉第二区自治会定期総会議案書』（承認済,PDF）

１０月１日(土)午前10時から「平成28年度上期班長会議」を開催しました。

会場は自治会館2F、参加者は28名。

4月～9月の活動実績の報告、住宅防火モデル地区事業の取り組み状況、今後の活動・行事の予定などについて報告、議論を行いました。

当日の資料は、10月の回覧資料と一緒に回覧をしています。
こちら↓からもご覧いただけます。
「平成28年度 上期班長会議資料」(pdf)

平成27年度自治会定期総会を開催し、H26年度の報告、H27年度の計画が承認されました。
１年間の活動方針が決まりました。

定期総会の資料は以下の通り。
１．H27年度定期総会議案書（表紙）
２．H26年度活動報告
３．H26年度会計決算報告
４．H26年度特別会計決算報告、会計監査報告
５．H27年度活動計画
６．H27年度会計予算
７．自主防災組織担当者一覧表
８．加倉第二区自治会会則
９．配布・連絡班担当体制
10．H27年度 年間行事予定
11．加倉第二区自治会自主防災会会則
12．防災任務分担表
13．H27年度自治会防犯パトロールの取り組みについて
14．岩槻区のごみ収集曜日変更について
15．家庭ゴミの出し方（4月1日から）

H26年度もあっという間に半年が過ぎてしまいました。
9月28日(日)午前に上期班長会議を開催しました。

来賓には地元の野呂さいたま市議会議員に出席いただき、市議会の動向などをお聞きしました。

今回の議題は、
(1) 加倉2区自治会名簿（配布）
(2) 上期主な活動の記録（4～9月の報告）
(3) 自治会防犯パトロールへの参加ご協力のお願い
(4) 柏崎地区体育祭の取り組み　10/12(日)
(5) 柏崎地区敬老会　10/5(日)
(6) 柏崎地区グランドゴルフ大会　11/9(日)
(7) 避難場所運営委員会について
(8) 各担当役員からの報告等
(9) その他

※班長会議資料はこちらからＰＤＦ版でご覧いただけます（名簿は含まれていません）。
　上期班長会議資料[kaigi140928a.pdf]

予定よりちょっと早めの午前11時半に終了となりました。
ご出席いただいた班長の皆様はご苦労様でした。

9月28日の上期班長会議で配布する資料の印刷、製本を行いました。

従来通り、岩槻駅前のワッツ西館４Ｆでの作業です。
コイン印刷機を借りて印刷、同時に手分けして折り作業を行いました。
全ページの準備が整ったところで、カルタ取りの要領で１部ずつ製本して完成です。

今回は、皆さん手際よく作業をしていただいたので、１時間半ほどで完了しました。

参加していただいた９人の方々、ありがとうございました。
そしてご苦労様でした。
次回もよろしくお願いします。

H26年度第２回役員会を自治会館2階で開催しました。

1.討議事項
1) 9/ 6(土)西原小防災訓練：西原小を避難先とする4自治会による合同防災訓練にオブザーバーとして参加する。希望者のみ。
2) 9/15(月)第9回ふれあいサロン：
　 ・一部プログラムに変更が生じた。
　 ・開始時間を11時に変更する。
　 ・役員は準備のため1時間前に集合。
3) 9/28(日)上期班長会議：
　 ・開催案内書作成は西塚。出欠確認は9/24締め。
　 ・当日役員は9：00集合。
4) 10/5(日)敬老会（槻寿苑）：75歳以上が対象。会長、民生委員出席。対象者には民生委員を通して案内が回る。
5) 10/12(日)柏崎地区体育祭：
　 ・当日は8：00集合、8：30開始
　 ・10/11(土)は前日準備を例年のとおり行う。
6) 自治会館の改修工事の件：
　 ・屋根塗装、電気容量増・大エアコンへ交換・２F階段エスカレーターの設置などについて検討中。

議事終了後、懇親会を開き、役員間の意思疎通と親睦を深めました。

H26年度第１回役員会を自治会館2階で開催しました。

1.報告事項
　7/ 3(木)　根本様葬儀がありました。

2.討議事項
1) 7/21(月)寿会の定例会：恒例により自治会長が出席。
2) 7/22(火)西原小学校ボランティア会議：中野防犯推進委員が出席し、防犯パトロールの分担割り当てなどが決まります。
3) 8/ 2(土)～3(日) 「加倉夏まつり」(加倉親睦会主催）：自治会として祝金を支出する。
4) 8/17(日)岩槻まつり：自治会対応は特になし。
5) 9/15(月)第9回ふれあいサロン：
　　・岩槻警察署依頼は尾嶋さんが担当。
　　・案内資料・当日資料は尾嶋、西塚にて作成。
6) 補助金申請関係：費目により分担して申請資料の作成と申請を行う。
7) 10/5社協の老人会（槻寿苑）について：会長、民生委員出席。対象者には民生委員を通して案内が回る。
8) 一昨年(H24)11月に設置したゴミ看板：老朽化により見苦しいので撤去する。7/12 8:30 尾嶋・坂本・堀本・橋本にて実施。

議事終了後、懇親会を開き、役員間の意思疎通と親睦を深めました。