加倉第二区自治会(以下「自治会」)では、安心して「自治会」活動に参加、サービスを利用して頂くため、以下に示す『個人情報保護』の活動に取り組んでいます。
1.情報の収集について
「自治会」のサービスのご利用にあたって、「自治会」では必要に応じてご利用者様の個人情報をお教え頂くことがあります。「自治会」がご利用者様から個人情報を収集する場合は、活動・サービス等に必要な場合及び予めその目的及び利用内容等をお知らせの上、適切な範囲で個人情報の収集を致します。
2.情報の管理について
「自治会」は、ご利用者様より収集させて頂いた個人情報を適切な方法で管理致します。特段の事情がない限りご利用者様の承認なく第三者に開示または提供することはありません。ただし、法令もしくは裁判所もしくは行政機関等の判決もしくは命令などによって個人情報の開示が要求された場合、又は「自治会」の権利もしくは財産を保護する目的で開示する必要が生じた場合等に、やむを得ず開示することがあります。
また、「自治会」では、集計した個人情報を「自治会」提携先と共有することがありますが、これらの情報は、ご利用者様へのサービス提供目的以外に使用することはありません。
3.情報の提供について
「自治会」は、ご利用者様の個人情報にアクセスするショップなどのビジネスパートナーに対し、ご利用者様の個人情報を第三者へ開示又は提供をしないように契約によって義務づけています。
4.情報の利用について
「自治会」から、ご利用者様に有益と思われるサービスや商品等の情報を電子メールなどでご利用者様にお送りさせて頂く場合があります。不要な場合など、ご利用者様は「自治会」にお申し出いただければ、このような電子メールなどの送信を停止させることができます。
5.取り組みの改善
「自治会」は、ご利用者様の個人情報の取り扱いに関して、適用される法令、規則を遵守するとともに、個人情報保護の取り組みを、適宜見直し改善に努めてまいります。
6.本プライバシー保護規定の変更について
この規定に関してはご利用者様への事前の通知なしに変更する可能性がありますことをご了承下さい。なお、この規定を変更した場合には、速やかに「自治会」のホームページ上に新しい規定を掲載いたします。この掲載によりご利用者様と「自治会」との間で新しい規定が効力を有することとなります。
※この規定に関するお問い合わせ
この規定に関するお問い合わせは
[お問い合わせ](フォームメール) からお願い致します。